Kandungan Dokumen Tender

Antara kandungan yang patut ada di dalam sesuatu dokumen tender adalah:

• Arahan kepada penender
• Spesifikasi-spesifikasi
• Borang-borang tender
• Surat Setujuterima
• Syarat-syarat tender
• Terma-terma kontrak
• Bills of Quantities/Ringkasan tender
• Jadual Kadar Harga
• Lukisan teknikal serta pelan
• Cadangan-cadangan pemindahan teknologi
• Prestasi/Track record
• Profail/Kedudukan kewangan petender
• Perkara-perkara lain yang berkaitan

Klausa utama yang perlu dimasukkan di dalam dokumen tender kerja

Agensi-agensi dimestikan untuk menggunakan borang JKR Siri 203 (Pin. 10/83) untuk tender kerja. Penggunaan borang JKR Siri 203 hanya dikecualikan bagi projek-projek yang dilaksanakan secara Turnkey, B.O.T., Cost Plus, Privatised atau projek-projek yang dibiayai oleh peruntukan asing jika pemakaian borang JKR Siri 203 ini tidak dipersetujui.

Bagi projek seperti yang tidak menggunakan borang JKR Siri 203, perkara-perkara berikut hendaklah dinyatakan di dalam dokumen tender, jika berkenaan:-

• tempoh sahlaku tender,
• larangan publisiti,
• jadual pelaksanaan kerja,
• tempoh siap kerja,
• kelewatan dan lanjutan masa,
• gantirugi yang ditentukan dan ditetapkan,
• penamatan kontrak,
• insurans kerja,
• arahan perubahan,
• terma pembayaran,
• tempoh tanggungan kecacatan/waranti,
• timbang tara, dan
• terma-terma lain yang perlu bagi menjaga kepentingan Kerajaan.